6 aspekti, millega arvestada, kui valid projektiportfoolio planeerimise töövahendit Advanced Roadmaps või Structure näol

Kui ennatlikult võiks arvata, et igas projektiportfoolio planeerimise töövahendis on vaikimisi võimalus vaadata pileteid ajajoonel (Gantti graafik), siis Structure - Flexible Jira Project Management  (opens in a new tab) (edaspidi lühemalt „Structure“) on selles osas erandiks.

Vaikimisi kuvatakse Stucture tahvlil pileteid lihtsa spreadsheet sarnase listivaatena.

Piletite kuvamine ajajoonel on küll võimalik, kuid selleks peab juurde soetama Structure pluginaga ühilduva Structure.Gantt  (opens in a new tab) lisarakenduse.

Mis puutub Advanced Roadmapsi  (opens in a new tab), siis piletite kuvamine ajajoonel on juba tootes sisalduv funktsionaalsus.

Illustreeriv näide Advanced Roadmaps ajajoonest. Pileteid saab kuvada nädalate, kuude, kvartalite või aastate kaupa. Kastikeste värve saab seadistada erinevate parameetrite alustel.

Kui ettevõte on suur ning selle projektid kestavad aastaid, siis saab kindlasti märkimisväärseks otsustuskohaks ka asjaolu, et kui palju pileteid saab üldse ühel projektiplaneerimise tahvlil/plaanil kuvada.

Advanced Roadmaps puhul on maksimaalne lubatud piletite arv 5000 piletit ühe plaani kohta. Structure Cloud puhul on limiit aga topelt suurem - 10 000 rida  (opens in a new tab).

Advanced Roadmaps’is sisaldub automaatse planeerimise võimekus.

Automaatplaneerija koostab plaane võttes arvesse piletiga seonduvat, muuhulgas näiteks:

• kas tiim kasutab Kanban või Scrum metoodikat;
• piletite kuuluvust sprinti;
• iteratsiooni mahu ülejääk;
• pileti algus ja lõpukuupäev;
• pileti hinnangud (estimates).

Näiteks võimaldab automaatplaneerija Kanban tiimi piletite hinnangute põhjal määrata piletitele algus ja lõpukuupäevasid, arvestades tiimi kuuluvate inimeste hulka ning tiimi töövõimekust (capacity) nädala kohta.

Mis puutub Structure pistikprogrammi, siis tiimide ning nende töövõimekuse kirjeldamist see hetkel ei toeta.

Advanced roadmaps automaatne planeerimine.

Projektiplaneerimise vaates on olulisel kohal võimalus pileteid grupeerida. 

Advanced Roadmaps'is on küll võimalus teatud kohandatud väljasid plaani vaatesse lisada (erandiks võivad olla teiste pluginate väljad, nagu näiteks Tempo väljad) ja neid piletite kõrval kuvada, kuid puudub võimalus pileteid nende väljade alusel grupeerida.

Piletite grupeerimine Advanced Roadmaps plaanil, kus piletid on grupeeritud assignee alusel. Lisaks saab grupeerida nii projekti, aga ka Assignee, Component, Label, Release, Sprint või Team välja alusel.

Structure see eest võimaldab ka teatud kohandatud väljade põhist piletite grupeerimist. Näiteks kui projektides on kasutusel valikvastuse tüüpi väljad, on tahvlil pileteid võimalik grupeerida valikvastuste kaupa.

Piletite grupeerimine Structure tahvlil, kus piletid on esmalt grupeeritud kohandatud välja “Countries” väärtuste alusel ning seejärel Assignee kaupa.

Ideaalne, kui saaks kasutada rakendust, mis oleks kaunis&kaasaegne, täis nutikaid funktsionaalsuseid ja mida loomulikult oleks ka mugav kasutada.

Paraku harva (kui just ise ei disaini ja arenda) täidab üks tarkvara kasutaja kõiki soovunelmaid. Siiski on ju kasutaja perpektiivist mõistetav, et kui rakendus saab olema igapäeva töövahend, mängib olulist rolli ka iga väiksem kasutuskogemuse aspekt.

Mõned funktsionaalsed kasutuskogemuse tähelepanekud, mis meile Structure juures meeldivad:

• Quick transformations -  kasutajal on võimalik kõikide piletite hulgast ühe klikiga aktiveerida erinevaid päringutulemusi (näiteks ainult mulle suunatud piletid või piletid, mis ei ole kellegile suunatud). Erinevaid päringuid vastavalt vajadusele saab juurde lisada või eemaldada.
• Pileti detailvaade – kui tekib vajadus uurida mõnda piletit lähemalt, siis tahvli vaates selle KEY’le klikkimine (erinevalt Advanced Roadmaps'ist) ei ava piletit mitte uues vaheaknas, vaid samas vaates hüpikaknana.
• Kahe-paneeliline vaade – kui projektiportfelle kujutavad plaanid on üksteisega seotud ning nende kallal on vaja paralleelselt töötada, on selle jaoks võimaldatud mugav double grid lahendus. Vaade võimaldab pileteid mugavalt ühelt tahvlilt teisele lohistada.

Structure kahe-paneeliline vaade.

Lisaks paljudele muudele aspektidele on kindlasti ka saadavus ja hind üks nendest, mis saab määravaks ühe või teise kasuks otsustamisel.

Advanced Roadmaps on Jira Software Data Center tootes vaikimisi sisalduv; Cloud platvormil on see lisarakendus tootesse põimitud alates Premium plaanist.

Structure on samuti saadaval nii Data Center kui Cloud platvormil, ent tasulise lisarakendusena.