Tööelu infosüsteemi uued funktsionaalsused lihtsustavad tööandjate suhtlust riigiga
Tööinspektsioon on valitsusasutus, mis aitab luua head töökeskkonda kõigi Eesti töötajate jaoks. Olulist rolli selle eesmärgi saavutamisel täidab Tööelu infosüsteem (TEIS), mille arenduspartneriks Trinidad Wiseman on alates 2019. aastast olnud.
Selle aja jooksul oleme arendanud mitmeid olulisi teenuseid, mis hõlbustavad tööandjate suhtlust Tööinspektsiooniga ning vähendavad ettevõtete halduskoormust. Tööinspektsiooni iseteenindus on hea näide riiklikust infosüsteemist, mida hindavad kõrgelt nii tellija kui lõppkasutajad.
Järgnevalt räägime lähemalt, milliseid protsesse oleme TEISi abil digitaliseerinud ning kuidas see on Tööinspektsiooni ja tööandjate igapäevaelu lihtsustanud.
Digitaliseerimine vähendab halduskoormust
Tööinspektsiooni iseteeninduse peamine eesmärk on toetada tööandjaid hea töökeskkonna loomisel. TEIS hõlbustab Tööinspektsiooni ja tööandjate omavahelist suhtlust ning vähendab ettevõtete halduskoormust, kuna võimaldab infot esitada ja toiminguid teha kiirelt, mugavalt ja paberivabalt.
Iseteeninduses on võimalik kaardistada ja esitada vajalikku infot töötajate ning töökeskkonna kohta, planeerida tegevusi töökeskkonnas esinevate riskide maandamiseks ning suhelda järelevalvemenetluse käigus tööinspektoriga. Samuti saavad töötajad TEISis näha infot enda ja oma ettevõtte kohta.
Iseteeninduskeskkonnas saab digitaalse töövahendi abil teha ettevõttele töökeskkonna riskianalüüsi ja seda uuendada. Riskianalüüsi töövahendis on välja toodud erinevad ohutegurid ning abinõud konkreetse ohu vältimiseks ja vähendamiseks, alustades üldistest probleemkohtadest töökeskkonnas ja lõpetades tegevusalapõhiste ohtudega. Ohtude kaardistamisel tuleb hinnata, kas kirjeldatud oht organisatsioonis esineb või mitte. Jaatava vastuse korral kuvatakse abinõud, millega on võimalik konkreetset ohtu vältida või maandada. Ettevõtte riskianalüüsi näeb üksnes sama ettevõtte esindaja ja töötajad, teised sellele infole ligi ei pääse. Riskianalüüsi mooduli abil on töökeskkonna hindamine lihtsam ja odavam, eriti mikro- ja väikeettevõtetele, kel on väiksem rahaline ressurss töökeskkonna riskianalüüsi teenusepakkujatelt tellida. Riskianalüüsi on iseteeninduses üles laadinud juba 37 839 ettevõtet. Suuremad ettevõtted, kellel oli riskianalüüs varasemast olemas, on selle keskkonda üles laadinud ja väiksemad on selle koostanud mooduli abil. Kokku on süsteemisisese riskianalüüsi esitanud 72% ettevõtetest. Seega võib öelda, et ettevõtted on tänu lahendusele kokku hoidnud ligi 19 mln eurot, arvestades, et ühe riskianalüüsi turuhind oli ca 500 eurot.
TEISil on kaks osa: ametnikurakendus, mida kasutavad Tööinspektsiooni ametnikud ning iseteenindus, mida kasutavad tööandjad ja töötajad. Mõlemad rakendused on arendusjärgus ning uusi funktsioone ja liidestusi erinevate süsteemidega lisandub pidevalt. Lisaks hõlmab TEIS avaandmete rakendust, kust leiab infot näiteks tehtud ettekirjutuste ja lähetatud töötajate teadete osas.
Trinidad Wiseman on koostöös Tööinspektsiooni, TEHIKu ja TripleDeviga TEISI arendanud juba seitse aastat. Igal aastal on valmis ehitatud keskmiselt kaks uut iseteeninduse moodulit, millest olulisemaid vaatleme nüüd lähemalt.
Iseteeninduse uued funktsionaalsused
